WPS Office企业版提供了多种安全防护功能，旨在确保团队文档的安全性，防止数据泄露。以下是关于WPS企业版安全防护功能的详细介绍和设置方法。
文档加密
WPS Office企业版支持多种文档加密方式，包括密码加密和证书加密。用户可以通过设置密码来保护文档，确保只有授权用户才能打开文档。WPS还支持证书加密，适用于更高安全需求的场景。
文档加密是防止数据泄露的基础措施，通过设置强密码和证书加密，可以有效防止未经授权的用户访问敏感文档。
权限管理
WPS企业版提供了详细的权限管理功能，允许管理员对文档设置不同的访问权限，如仅查看、可编辑、可评论等。还可以限制文档的分享范围，防止文档被分享到企业外。
通过权限管理，企业可以精细控制文档的访问和编辑权限，确保文档在团队内部流通，防止敏感信息泄露。
数据备份与恢复
WPS Office支持文档备份功能，用户可以定期备份重要文档，以防数据丢失。备份文件可以保存在云端或其他安全存储位置。数据备份是确保数据安全的重要措施，通过定期备份，可以在数据丢失或损坏时快速恢复，减少因数据丢失带来的风险。
基本加密步骤
用户可以通过WPS Office的菜单栏进行文档加密。打开需要加密的文档，点击“文件”-“文档加密”，选择密码加密或证书加密，输入密码并确认后保存文档。
通过简单的操作步骤，用户可以轻松为文档设置加密，确保文档的安全性。
高级加密设置
除了基本的密码加密，WPS还支持更高级的加密方式，如证书加密。用户可以通过购买数字证书，实现更高级别的文档保护。高级加密方式适用于对数据安全要求较高的场景，通过证书加密，可以进一步确保文档的机密性和完整性。
文档分享范围管控
WPS提供了文档分享范围管控功能，用户可以设置文档仅能在团队内部共享，禁止分享到企业外，从而防止文档被未经授权的人员获取。通过限制文档分享范围，可以有效防止文档被泄露到企业外部，进一步保障数据安全。
定期更新与补丁
WPS Office会定期推出更新版本，修复已知的安全漏洞和问题。用户应确保软件始终保持最新版本，以防范安全威胁。定期更新和补丁是保障软件安全的重要措施，通过及时更新软件，可以有效防止黑客利用已知漏洞进行攻击。
WPS Office企业版通过文档加密、权限管理、数据备份等多种安全防护功能，确保团队文档的安全性。用户可以通过简单的操作设置文档加密，并结合文档分享范围管控、定期更新等措施，进一步提高文档的安全性，防止数据泄露。
WPS企业版在安全防护方面提供了多种功能，以确保企业文档的安全性和保密性。以下是一些主要的安全防护功能：
文档加密：通过设置密码加密文档，确保只有授权人员能够查看和编辑文档内容。
文档权限管控：提供细粒度的权限管理，允许企业控制谁可以访问、编辑或打印文档。
文档水印：在文档中添加水印，以便在文档被泄露时能够追溯到泄露源头。
文档分享范围管控：允许企业控制文档的分享范围，防止文档被分享到企业外部。
密级关键词：自动扫描文档内容，提醒用户是否包含敏感关键词，并引导用户快速定位处理。
要激活WPS企业版的安全防护功能，您可以按照以下步骤操作：
1. 安装WPS Office 2019企业版：
访问金山WPS官网，下载并安装WPS Office 2019企业版。
2. 输入序列号进行激活：
打开WPS Office 2019企业版，点击右上角的齿轮按钮，选择“输入序列号(M)”。
在弹出的“产品管理中心”中，点击“添加”功能按钮，输入企业版序列号，然后点击“确定”。
3. 完成激活：
关闭WPS Office 2019企业版，然后重新启动，即完成激活。