WPS发布企业级安全防护工具,助力数字化转型

WPS Office发布了多款企业级安全防护工具,旨在助力企业数字化转型。这些工具不仅提升了企业的办公效率,还通过多层次的安全措施保护企业数据,确保企业在数字化转型过程中的信息安全。

多层次的文件保护机制

WPS发布企业级安全防护工具,助力数字化转型

WPS Office提供了多层次的文件保护机制,包括多重密码保护、访问权限设置和云服务的自动备份功能。这些功能确保敏感信息的安全,并允许用户轻松恢复误删的文件,保障工作流的连续性。

多层次的文件保护机制不仅提高了数据的安全性,还增强了用户对文件的控制能力,特别是在处理大量文档和需要实时协作的情况下,这些功能表现出色。

云服务与本地文档编辑的结合

WPS Office的云端存储和本地文档编辑功能结合,提供了无缝的办公体验。用户可以在任何设备问和编辑文档,确保了数据的安全性和便捷性。这种结合方式不仅提升了用户的办公效率,还通过云端同步功能确保了数据的实时性和一致性,特别适用于需要频繁协作和远程办公的企业。

智能协作工具

WPS Office集成了增强的智能协作工具,如多人实时在线协作编辑、智能推荐系统等,显著提升了团队工作的效率。智能协作工具不仅提高了办公效率,还通过自动化和智能化的功能减少了人工操作的错误,特别适用于需要频繁合作的职场人士和团队项目管理者。

市场表现

WPS Office在企业级办公市场表现强劲,特别是在信创和安可市场需求增加的背景下,WPS通过提供高性价比的产品和服务,赢得了大量企业客户的信任。WPS Office的市场表现得益于其在产品差异化、定价策略和客户黏性方面的优势,特别是在信创市场的成功,进一步巩固了其市场地位。

竞争优势

WPS Office的竞争优势主要体现在其局部市场优势、成本优势和品牌力上。WPS在产品应用细分场景、移动办公体验和信创需求方面表现出色,且定价灵活,符合国内市场的需求。

这些竞争优势使得WPS Office在激烈的市场竞争中保持领先地位,特别是在国产办公软件市场中,WPS通过提供高性价比和灵活的服务,赢得了大量忠实用户。

制造业数字化转型

金山办公与连城集团合作,通过WPS 365助力制造业数字化转型。WPS 365提供了一体化办公平台,解决了办公应用分散、信息碎片化等问题,显著提升了组织效率。

该案例展示了WPS 365在实际应用中的强大功能和高效性,特别是在制造业这种对数据管理和协同办公要求高的行业中,WPS 365的应用效果尤为显著。

零售行业数字化转型

WPS 365在零售行业中通过提供全场景数字化办公解决方案,帮助零售企业实现数字化转型。WPS 365的三重管控功能提高了数据的安全性,确保了企业的核心信息资产安全。

在零售行业中,数据安全和部门协同是核心诉求,WPS 365通过提供安全可靠的解决方案,有效解决了这些问题,提升了企业的运营效率和客户服务质量。

AI技术的深度融合

WPS Office将继续深化AI技术的应用,通过WPS AI提供更加智能化的办公体验。WPS AI将进一步提升文档处理、数据管理和协作效率,助力企业实现更高层次的数字化转型。

AI技术的深度融合将使得WPS Office在智能化办公领域保持领先地位,通过智能化的功能和服务,进一步提升企业的办公效率和数据管理能力。

WPS Office通过发布多款企业级安全防护工具,助力企业数字化转型。这些工具不仅在功能上提供了多层次的文件保护、云端与本地文档编辑的结合以及智能协作工具,还在市场表现和竞争优势上展现了强大的实力。通过实际应用案例可以看出,WPS Office在制造业和零售行业中发挥了重要作用,未来随着AI技术的深度融合,WPS Office将继续引领企业办公智能化的发展。

WPS企业级安全防护工具的主要功能包括:

文档权限管理:提供创建加密文档、权限管理、权限申请与审批、离线使用、文档外发、日志审计等功能,确保企业数据安全。

WPS发布企业级安全防护工具,助力数字化转型

文档溯源:提供Office文档、PDF文档、水印信息隐写、水印信息提取、打印分发插件、编码库管理等功能,帮助企业快速定位泄密责任人。

明文水印:通过在WPS Office文档中展现水印,帮助企业保障文档安全,减少用户泄密意愿。

密级关键词:自动扫描用户当前打开文档内容,及时提醒用户文档中是否包含特定关键词信息,帮助企业有效管理涉密信息。

WPS企业级安全防护工具通过多种措施,帮助企业应对数字化转型中的数据安全挑战:

数据存储安全:WPS云服务采用符合行业标准的安全技术构建,文件通过“切片上传”并加密存储在对象存储系统中,确保只有已登录WPS账号的设备能够访问文件的完整数据。文件传输和存储过程中均使用加密协议,确保数据在流转过程中的安全性。

文档权限控制:WPS提供目录权限功能,允许企业针对不同文件夹设置自定义权限,如只读、不可编辑、下载和分享等。对于高机密级别的文件,WPS还提供进一步的加密和授权控制,确保只有授权人员能够访问和操作文件。

账号服务安全:WPS采用密码安全、两步验证机制和在线设备管理等多层机制,确保只有经过授权的用户才能访问WPS云服务。两步验证机制为双重认证授权,确保登录行为的安全性。

安全资质:WPS云服务的云文档服务和帐号服务均通过公安部组织的信息安全等级保护第三级安全资质测评,符合国家专业机构的安全标准,标志着其在技术和安全方面具有较高的防护能力。

WPS企业级安全防护工具的使用方法和下载方式如下:

使用方法

WPS AI企业版:由AI Hub(智能基座)、AI Docs(智能文档库)和Copilot Pro(企业智慧助理)三个核心组成,提供智能文档库、智能问答与创作等功能,帮助企业提升办公效率和保护数据安全。

WPS 365:提供一体化办公平台,包括即时通讯、文档协作、数据填报汇总等功能,实现高效的数据管理和协同办公。

下载方式

访问WPS官方网站,在企业版或365版块找到相应的下载选项,根据企业需求选择合适的版本进行下载。

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