WPS Office近期推出了内外部审计功能，旨在为企业提供全面的透明安全管理解决方案。以下将详细介绍WPS内外部审计功能的特点、应用场景及其对企业的影响。
背景
数字化转型需求：随着企业数字化转型的推进，信息孤岛、安全隐患和协作周期长等问题成为企业管理的重大挑战。WPS Office希望通过推出内外部审计功能，帮助企业解决这些难题，提升管理效率和数据安全性。
技术积累：WPS Office在办公和文档管理领域有着深厚的技术积累，此次推出的内外部审计功能是其在AI和大数据应用方面的进一步拓展，旨在提供更智能、更安全的办公解决方案。
目标
提升管理效率：通过一站式AI办公服务和全面的文档管控，WPS Office希望帮助企业实现业务流程的智能化和高效化，减少人工操作，提升工作效率。
保障数据安全：通过多层次的安全防护措施，WPS Office致力于确保企业数据的安全性和完整性，防止信息泄露和权限管控问题。
功能
智能文档管理：WPS Office提供了智能文档管理功能，包括一键排版、一键校对、一键套红等，帮助审计人员快速完成文书制作和规范化处理。
权限管理：通过精细的权限管理，WPS Office能够实现对文档的全方位安全保护，确保信息的安全性和完整性。
高效协同：WPS Office支持多人协同编辑，确保文档内容的一致性和准确性，提升团队协作效率。
数据转换与处理：WPS Office自带PDF转换功能，支持安全可靠的格式转换，确保审计资料的安全性，同时提升工作效率。
优势
集成AI技术：WPS Office集成了AI技术，能够自动分析数据和生成报告，减少人工操作，提高审计效率。
灵活部署：WPS Office支持公有云、私有云和专属云等多种部署方式，满足不同企业的需求。
用户友好：WPS Office界面友好，操作简便，适合各种规模的企业使用。
天健会计师事务所
应用场景：天健会计师事务所使用WPS Office进行会计业务流程的智能化和高效化，解决了信息孤岛、安全隐患和协作周期长等问题。
效果：通过WPS Office的统一存储管理平台和安全防护措施，天健会计师事务所提升了信息管理效率和数据安全性，显著降低了运营成本。
连城集团
应用场景：连城集团引入WPS Office，构建了一体化办公平台，实现了数据的实时更新与系统同步，提升了生产效率。
效果：WPS Office的高效数据填报和客服管理系统功能，帮助连城集团提升了跨部门协作效率，保障了重要数据的安全性。
功能对比
智能化程度：WPS Office的内外部审计功能集成了AI技术，能够自动分析数据和生成报告，而其他审计工具可能在智能化程度上有待提升。
数据安全：WPS Office提供了多层次的安全防护措施，确保数据的安全性和完整性，而其他审计工具可能在数据安全方面存在不足。
用户体验
WPS Office界面友好，操作简便，适合各种规模的企业使用，而其他审计工具可能在用户体验上有改进空间。
意义
提升企业竞争力：通过透明安全管理，企业能够提升运营效率、保障数据安全，增强市场竞争力。
合规避风险：安全管理不仅关乎企业的经济利益，更关乎企业的合规性。通过加强安全管理，企业能够确保自身业务活动的合法合规性，避免因违规行为而面临的法律风险和处罚。
未来发展趋势
智能化：随着AI和大数据技术的不断发展，审计工作将更加智能化，提升效率和准确性。
远程审计：互联网技术的普及和应用，使得远程审计模式成为可能，为审计工作带来前所未有的灵活性和便捷性。
WPS Office推出的内外部审计功能，通过集成AI技术、多层次的安全防护和灵活的数据管理，为企业提供全面的透明安全管理解决方案。这不仅提升了企业的管理效率和数据安全性，还为企业未来的智能化和远程审计发展奠定了基础。
WPS的内外部审计功能主要通过其AI办公助手和智能文档库实现，旨在提高审计工作的效率和准确性。以下是WPS内外部审计功能的具体操作流程：
内部审计功能操作流程
1. 审前准备
编制年度审计计划：关注单位组织的经济工作中心问题、重大政策措施落实情况、经营管理中的突出问题和难点问题等。
项目审计计划：明确审计目标、范围、重要性、风险评估、审计小组构成、时间分配等。
审计前调查：了解经营活动情况、内部控制设计与运行情况、财务会计资料等。
审计方案：确定具体审计目的、方法和程序。
2. 审计实施
控制测试：评估内部控制的健全性和有效性，包括询问、检查、观察、重新执行等。
实质性测试：进行业务活动效益性测试和财务收支合法性测试，采用分析性程序、交易测试、余额测试等方法。
审计工作底稿与日志：记录审计过程和结果，实行多层次复核。
3. 审计报告
报告编制：包括标题、收件人、正文、附件、签章和报告日期等。
报告修订：经过审计人员、组长、部门经理、审计经理等层级修订，最终定稿。
4. 后续审计
三方职责：审计人员、被审计单位、高级管理层各自职责。
后续审计政策：明确政策声明、报告要求等。
后续审计工作底稿：记录后续审计过程和结果。
后续审计报告：包括审计目的、发现和建议、纠正措施等。
5. 成果运用
建立审计公告与通报制度：确保审计结果的有效运用。
审计政策建议：促进制度和政策的完善。
外部审计功能操作流程
1. 审计准备
了解被审计单位：通过WPS 365的智能文档库获取被审计单位的财务和业务资料。
制定审计计划：明确审计目标、范围、时间安排等。
2. 审计实施
数据收集与分析：利用WPS AI企业版的数据分析功能，对被审计单位的财务数据进行分析。
内部控制评估：通过WPS 365的智能文档库和AI Docs，评估被审计单位的内部控制制度。
实质性测试：进行交易测试、余额测试等，验证财务数据的准确性和合规性。
3. 审计报告
报告编制：根据审计发现编制审计报告，包括审计结论和建议。
报告审核：经过多层审核，确保报告的准确性和完整性。
4. 后续审计
跟踪审计建议：确保被审计单位对审计发现采取纠正措施。
后续审计报告：评估纠正措施的实施效果。
WPS的外部审计功能通过提供一站式AI办公服务、全面高效的文档管控和安全稳定的技术方案，助力企业实现会计业务流程的智能化和高效化，从而有效管理风险。以下是WPS外部审计功能在帮助企业风险管理方面的具体体现：
统一存储管理平台：WPS 365为天健会计师事务所提供了一个统一的存储管理平台，通过OA系统和文档集成，实现了对审计档案的一站式存储和管理，大大提升了信息管理效率。
安全防控升级：WPS 365建立了多道安全防线，为每一份文档提供层层防护，确保信息的安全性和完整性。
无缝整合智能升级现有业务系统：WPS 365利用丰富的API接口资源和VSTO技术的高兼容性，实现了与天健现有业务系统的无缝对接，提升了数据处理的效率和准确性。
开发赋能定制插件加速业务提效：WPS 365协助天健开发了20多个专门面向会计审计的表格功能插件，这些插件针对审计过程中的常见需求量身定制，极大地提升了工作效率。