WPS Office在增强文档共享安全性方面采取了多项措施，旨在提升企业用户对文档共享的信任度和安全感。以下是WPS在这方面的一些关键功能和优势。
多重密码保护
WPS允许用户为文档设置多重密码保护，确保只有授权用户才能访问文档内容。这一功能有效地防止了未经授权的用户获取敏感信息。多重密码保护是防止数据泄露的重要手段，特别是在处理高敏感度信息的企业环境中。WPS通过这种方式确保了文档内容的安全性。
云服务自动备份
WPS云服务提供自动备份功能，用户可以轻松恢复误删的文件，确保工作流的连续性。这一功能减少了因意外删除或损坏导致的文档丢失风险。自动备份功能不仅提高了文档的可靠性，还增强了用户对WPS服务的信任，特别是在远程办公和分布式工作环境中。
身份管控
WPS支持精准的身份分类，可以区分企业内、指定对象和任何人。用户可以根据需要选择分享给任何人、本企业成员或指定对象，确保文档的访问权限精确控制。身份管控功能使得企业能够更灵活地管理文档的访问权限，防止敏感信息被未经授权的人员获取，提升了文档的安全性。
权限类型设置
WPS提供了四种权限类型：仅查看、可查看、可评论、可编辑。用户可以根据具体需求设置不同的权限，确保文档在共享时既能满足协作需求，又能保护文档内容不被篡改。细粒度的权限设置功能使得企业能够根据不同的协作场景和需求，灵活调整文档的访问权限，极大地提高了文档共享的安全性和效率。
用户反馈
尽管WPS Office在某些版本中出现了崩溃和安全漏洞，但官方已承诺进行紧急修复，并加强了安全防护措施。用户对WPS的安全性和稳定性表现出一定的担忧，尤其是在共享文档时。用户反馈是产品改进的重要依据。WPS需要持续关注和解决用户反馈的问题，确保软件的安全性和稳定性，以维持用户信任。
安全漏洞与修复
WPS Office曾遭遇高危漏洞，导致用户在使用过程中频繁崩溃。官方已发布补丁进行修复，并承诺将继续提升软件的安全性。及时修复安全漏洞是保障用户数据安全的关键。WPS需要加强安全防护机制，防止类似事件再次发生，确保用户能够安心使用。
持续优化的性能
尽管新版本的WPS提供了许多新功能，但部分用户反映软件存在卡顿问题。金山软件表示已注意到这个问题，并承诺在未来的更新中继续优化软件性能。持续优化软件性能是提高用户体验和满意度的重要措施。WPS需要在保证功能丰富的确保软件的稳定性和流畅性，以满足用户的多样化需求。
安全功能的增强
WPS计划进一步增强文档加密和权限控制功能，确保用户在共享文档时的安全性。WPS还将加强安全防护机制，防止数据泄露和误操作。增强安全功能是提升用户信任度和安全感的关键。WPS需要不断更新和改进安全功能，确保用户在使用过程中能够安心协作和共享文档。
WPS Office通过多层次的文件保护机制、细粒度的权限管控、及时的安全漏洞修复和持续的性能优化，显著提升了文档共享的安全性。尽管面临一些挑战，但WPS在增强文档共享安全性方面的努力值得肯定，企业用户可以更加放心地使用其服务进行协作和共享文档。
根据2024年WPS官网的价格信息，WPS会员的价格如下：
超级会员：148元/年，包含图片套餐、美化权益、批量服务等。
超级会员Pro：248元/年，包含文库套餐、教学套餐、全文翻译500页每月等。
如果您正在寻找WPS Office的替代软件，以下是一些备受欢迎的选项：
1. Microsoft Office：作为全球最知名的办公软件套件，Microsoft Office提供全面的文档处理、数据分析、演示文稿等功能，适合需要高级功能的用户。
2. Google Docs：基于云计算的办公软件，支持实时协作和多人编辑，适合团队合作和远程工作。
3. LibreOffice：一个开源的办公软件套件，功能齐全，支持多种文件格式，适合需要免费且高度可定制软件的用户。
4. OnlyOffice：完全开源且免费，界面设计与Microsoft Office相似，支持多种文档格式和实时协作，适合追求本地化办公的用户。
5. Zoho Office Suite：提供文档编辑、项目管理、客户关系管理等功能，适合需要一体化办公解决方案的用户。
6. Apple iWork：专为Mac和iOS设备设计的办公软件，提供直观的用户界面和强大的功能，适合苹果用户。
7. Apache OpenOffice：一个老牌的开源办公软件，功能强大，支持多种文件格式，适合需要免费且稳定软件的用户。
8. 永中Office：由国内公司开发，功能不输Office套件，界面与Office相仿，适合国内用户。
WPS Office的隐私政策主要条款和保护措施包括：
隐私政策更新：WPS Office的隐私政策会定期更新，以反映公司如何处理用户信息，确保其符合最新的隐私法规和标准。
用户文档不会被用于任何AI训练目的：金山办公已明确声明，所有用户的文档不会被用于任何AI训练目的，也不会在未经用户同意的情况下用于任何场景。
第三方独立机构进行合规性审核：WPS Office通过第三方独立机构进行合规性审核，以确保其隐私政策的承诺得到兑现。