WPS Office与数据安全专家合作，旨在提升办公环境的安全标准，确保用户数据和企业运营的安全。以下是关于这一合作及其影响的详细信息。
与奇安信的战略合作
2024年6月，金山办公与奇安信集团达成战略合作，共同在网络安全技术创新、产品开发及市场拓展等多个维度展开深入合作。双方将共同打造联合创新实验室，开发覆盖终端安全、边界安全、漏洞与威胁情报、AI安全、代码安全、数据安全、云安全、信创安全等多个层面的安全解决方案。
此次合作显著提升了WPS Office的安全性能，特别是在数据保护和网络安全方面。通过与奇安信的合作，WPS能够更好地应对复杂的网络威胁，保护用户数据和公司运营的安全。
与亚马逊云科技的合作
金山办公与亚马逊云科技合作，助力海外2亿用户高效办公。WPS AI海外版基于亚马逊云科技的生成式AI技术，提供拼写检查、内容改写、文档润色和PPT生成等功能。亚马逊云科技的安全合规认证和服务保障WPS海外用户的数据安全。
与亚马逊云科技的合作不仅提升了WPS Office的智能化水平，还增强了其在全球市场的安全性和可靠性。通过利用亚马逊云科技的安全技术和资源，WPS能够有效保护用户数据，提升用户体验。
安全办公室管理规定
新办公室管理规定强调了出入管理、消防管理、电器安全、物品安全等方面的具体要求，确保办公环境的安全和有序。这些规定为办公环境的安全管理提供了详细的指导，有助于提升整体安全水平，预防潜在的安全风险，保障员工的健康和企业的稳定运营。
办公室环境卫生管理标准
办公室环境卫生管理标准规定了办公环境的清洁和卫生要求，包括地面、墙面、空气质量和物品摆放等方面的具体标准。这些标准不仅提升了办公环境的卫生水平，还营造了一个更加舒适和健康的工作环境，有助于提高员工的工作效率和满意度。
老旧机房改造
静安区机管局对老旧机房进行了全面改造，采用高效节能的防火防潮材料，增强防火抗灾能力，确保机房温湿度适宜。通过改造老旧机房，提升了办公环境的整体安全性和稳定性，为高效运作提供了保障，减少了潜在的安全隐患。
“三必须”规范办公环境管理
云煤一矿采用“三必须”措施规范办公环境管理，包括物必须定位、位必须定标、标必须检查，确保办公环境的规范管理。这些措施有效提升了办公环境的秩序和管理水平，减少了杂乱无序的现象，提升了工作效率和安全性。
WPS Office通过与数据安全专家的合作，显著提升了对办公环境安全标准的重视。与奇安信和亚马逊云科技的合作不仅增强了WPS的安全性能，还通过一系列安全管理规定和改造措施，提升了整体办公环境的安全水平，确保用户数据和企业运营的安全。
如果您正在寻找WPS Office的替代软件，以下是一些备受欢迎的选项：
1. Microsoft Office：作为全球最知名的办公软件套件，Microsoft Office提供全面的文档处理、数据分析、演示文稿制作等功能，适合需要高级功能的用户。
2. Google Docs：基于云计算的办公软件，支持实时协作和自动保存，适合团队合作和随时随地访问文档的需求。
3. LibreOffice：一个开源的办公软件套件，功能齐全且免费使用，支持多种文件格式，适合预算有限或喜欢开源解决方案的用户。
4. OnlyOffice：完全开源且免费，界面设计与Microsoft Office相似，支持多种文档格式和实时协作，适合需要高兼容性和安全性的用户。
5. Worktile：专注于团队协作和项目管理的工具，提供任务管理、时间跟踪、文件共享等功能，适合需要高效团队协作的用户。
6. PingCode：专注于研发项目管理的办公软件，提供需求管理、任务分配、代码管理等功能，适合软件开发团队。
7. Zoho Office Suite：由Zoho公司开发的一套在线办公软件，包含文字处理、电子表格、演示文稿等工具，支持实时协作和多种文件格式。
8. Apple iWork：由Apple公司推出的办公软件套件，专为Mac和iOS设备设计，提供直观的用户界面和强大的功能。
9. 永中Office：由永中软件公司开发的办公软件，功能不输Microsoft Office，界面与Office相仿，适合国内用户。
要优化WPS Office的隐私设置以保护个人信息安全，可以采取以下措施：
1. 清除最近使用记录：
打开WPS Office，进入“文件”菜单，选择“选项”。
在“选项”对话框中，选择“常规与保存”。
将“显示最近使用的文档数量”设置为“0”，然后点击“确定”按钮。
2. 关闭记录最近使用文档：
打开WPS Office，进入设置中心，找到“常规设置”。
取消勾选“记录最近使用的文档”选项，然后点击“确定”或“保存”按钮。
3. 设置私密文档保护：
打开WPS Office，点击“文件”，选择“文档加密”。
选择“文档权限”，然后开启“私密文档保护”功能。
4. 设置文档权限和密码保护：
打开WPS Office，点击“文件”，选择“密码设置”。
设置打开密码和编辑密码，选择加密类型（如“普通型加密”或“绝密型加密”），然后确认保存。
5. 使用WPS智能表格的隐私内容保护：
在WPS智能表格中，选择需要保护的隐私列，开启“列隐私保护内容”功能。
通过以上设置，您可以有效保护个人信息安全，防止隐私泄露。建议定期检查和更新这些设置，以确保隐私保护措施的有效性。
WPS Office在数据安全和隐私保护方面引入了多项最新技术，旨在提升用户数据的安全性和隐私保护能力。以下是一些关键的安全功能和技术：
1. WPS网盘：WPS网盘集成在WPS软件中，允许用户轻松上传、存储和访问各种格式的文件，包括文档、图片、视频和压缩包。这一功能方便用户随时随地访问重要文件，减少了因设备丢失或文件过期导致的数据丢失风险。
2. 备份中心：WPS的备份功能可以将桌面指定文件夹的文件备份到WPS网盘，包括微信和QQ文件。这确保了即使文件过期或设备丢失，用户也能轻松恢复所需文件，提高了数据的安全性和可用性。
3. 文档修复功能：WPS具备智能检测和修复多种常见文档损坏问题的能力，无论是由于电脑断电、软件崩溃还是存储介质故障导致的文档异常，都可以通过这一功能进行恢复。
4. WPS AI 2.0：在2024年世界人工智能大会上，金山办公发布了WPS AI 2.0，包含WPS AI办公助手、智能文档库和WPS AI政务版等应用。这些AI功能不仅提高了办公效率，还通过智能问答和创作等方式，帮助用户在处理数据时保持高安全性。
5. 权限管理：WPS AI企业版构建了一套权限体系，确保在智能文档库的问答过程中，AI不会越权访问企业数据，严格保障企业的数据安全。
6. Excel加密功能：WPS Office的Excel加密功能允许用户对文档进行加密，确保只有授权人员才能访问，从而有效保护数据安全。这一功能需要用户付费订阅，以提供持续的技术支持和更新。
7. 隐私内容保护：WPS智能表格支持共享表格时开启隐私内容保护功能，确保每个协作者只能看到自己填写的信息，保护敏感数据不被泄露。
8. 不记录最近使用文档：WPS Office允许用户设置不记录最近使用的文档，防止工作隐私泄露，提升隐私保护水平。
9. 文档保护功能：WPS提供多种文档保护方式，包括限制编辑、设置密码、添加水印等，确保文件在共享和传输过程中的安全性。